Protezione dei dati personali
Privacy & DPO
Consulenza giuridica e supporto operativo per integrare il GDPR nei processi di imprese, professionisti ed enti pubblici.
Il Responsabile della protezione dei dati
Il DPO (Data Protection Officer), o Responsabile della protezione dei dati, è la figura disciplinata dagli articoli 37–39 del Regolamento (UE) 2016/679. Affianca il titolare o il responsabile del trattamento, sorveglia l’osservanza della normativa e opera come punto di contatto con l’Autorità di controllo e con gli interessati.
La designazione non è sempre obbligatoria: occorre verificare in concreto natura, ambito, contesto e finalità dei trattamenti. Anche quando non imposta dall’art. 37 GDPR, l’organizzazione può comunque valutare volontariamente la nomina, rispettandone però integralmente ruolo, indipendenza e garanzie.
Quando è obbligatorio
- Autorità o organismo pubblico, salvo le eccezioni previste dal GDPR.
- Monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala.
- Trattamento su larga scala di categorie particolari di dati o dati relativi a condanne e reati.
Attività e supporto operativo
Assessment
Mappatura dei trattamenti, ruoli privacy, basi giuridiche, rischi e priorità di adeguamento.
Governance
Registri, informative, procedure, accordi con responsabili, gestione dei diritti e data breach.
Sorveglianza
Audit, pareri, DPIA, formazione e verifica periodica del sistema di protezione dei dati.
Un incarico indipendente, non meramente formale
Il DPO deve essere tempestivamente coinvolto nelle questioni riguardanti la protezione dei dati, disporre di risorse adeguate e poter riferire al più alto livello gerarchico. La nomina, da sola, non rende l’organizzazione conforme: occorrono processi effettivi, responsabilità definite e documentazione aggiornata.
L’Avv. Paolo Alfano svolge incarichi di DPO per clienti pubblici e privati e offre una valutazione preliminare sull’obbligo o sull’opportunità della designazione e sulle modalità di organizzazione del servizio.